個人情報保護方針
当社は２０００年２月より「プライバシーマーク付与事業者」に認定されています。
プライバシーマーク制度は、法律の規定を包含した日本産業規格(JIS規格)の「JIS Q 15001 個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者である事を認定したものです。
当社は、業務上取り扱うお客様・お取引先関係者などの個人情報を大切に取り扱い、安全に管理するために、以下の方針を定め、遵守します。
個人情報保護方針
1. 法律の遵守
個人情報保護」および「特定の個人を識別するための番号」に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
2. 個人情報の取得
個人情報を取得する際には、その利用目的をあらかじめ通知又は公表し、適法かつ公正な手段で行います。
3. 個人情報の利用
個人情報を利用する場合は、利用目的の範囲内で利用し、目的外利用を行いません。利用目的の範囲を超える場合は、法令等に基づく場合を除いて、事前にお客様の同意を得ることとします。
4. 第三者への提供
法令で認められた場合を除き、ご本人の同意なしに個人情報を第三者に提供しません。提供する場合は、事前にご本人の同意を得ることとします。
5. 個人情報の適正管理
個人情報の不正アクセス、漏えい、滅失又は毀損などの保護リスクに対して、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じるとともに、万が一の発生時には速やかに是正対策を行います。
6. 個人情報保護マネジメントシステムの適用範囲
個人情報保護マネジメントシステムの適用範囲は、例外なく、全社の全業務、従業者に適用します。
7. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
経営陣は、個人情報保護の重要性を認識し、必要なリソースを提供して管理体制を整えます。個人情報保護管理者を置き、組織的に運用します。定期的に運用状況を確認し、内部監査を実施し、必要に応じて改善を行います。
8. 苦情及び相談への対応
個人情報の取扱いに関する苦情や相談を受けた場合は、その内容について誠実かつ迅速な対応を行います。
以 上
北電情報システムサービス株式会社
代表取締役社長 多賀 淳二
制定日 １９９９年１０月 １日
更新日 ２０２５年 ４月１４日
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