FITWeb Okulot 機能一覧

FITWeb Okulot 機能一覧

ファイル配布
配布ファイルアップロード

ファイルをアップロードして、渡したい人にだけファイルを送信する機能です。
最大10ファイルを、最大10件の宛先に一度に150MBまで配布することができます。(容量は管理者が指定した設定に変更することも可能です。)

通知メール送信

ファイル配布後、ダウンロードURLにアクセスされたら、ユーザに開封連絡メールが送信されます。
また、ファイルがダウンロードされた時にも、ユーザにダウンロード連絡メールが送信されます。

自分のメーラーを用いた配布

ファイルをアップロードし、自分のメーラーでファイルを送信する機能です。
最大10ファイルを、宛先、Cc.、Bcc.に各最大10件の宛先に一度に配布することができます。

配布ファイルダウンロード

メールに記載されたURLへアクセスして、必要なファイルをダウンロードします。

Zipパスワード設定

ファイル送信時にZip形式に圧縮し、パスワードを設定することが出来ます。

ファイル情報詳細表示

アップロードファイル名、登録日、ファイルサイズ、配布人数などを表示します。

配布ファイル削除

配布後のファイルをシステム上から完全に削除します。(ファイルの配布を通知した人がダウンロードできなくなります)

ファイル収集
収集メール送信

特定の人にメールを送信しWeb上のシステムファイルにアップロードしてもらう機能です。
最大10件の宛先に、ファイルを収集するためのメールを送信することができます。
アップロードが完了したら、収集依頼した通知メールが届きます。

収集ファイル保管

アップロードしてもらったファイルをファイル一覧に保管します。

収集ファイルダウンロード

アップロード完了の通知メールが届いたら、ファイル一覧からダウンロードができます。

セキュリティ
SSL通信による暗号化

SSLにより通信を暗号化しています。(標準機能)

ダウンロード有効期限設定

ファイルのダウンロードの有効期限を設定します。有効期限を過ぎたファイルは、ダウンロードすることができません。

ダウンロード回数制限設定

ファイルのダウンロード回数を設定します。ダウンロード回数を超えたファイルは、ダウンロードすることができません。

配布ファイルのパスワードロック

パスワードロックを設定します。

配布メールの開封確認

ファイル配布後、取引先がダウンロードURLにアクセスした場合、ユーザに開封連絡メールが送信されます。

配布ファイルダウンロード確認

ファイル配布後、取引先がファイルがダウンロードした場合、ユーザにダウンロード通知メールが送信されます。

ウィルスチェック

アップロード(配布・収集)の都度、ファイルのウイルスチェックおよび駆除をします。
オクロットではエフセキュア株式会社の提供するソフトウェアを使用しています。

配布先制限(ドメイン名指定)

全ユーザ共通、ユーザ単位で配布・収集先メールの送信先ドメインを制限します。
ホワイトリスト(ユーザが配布・収集できる宛先メールドメイン)とブラックリスト(ユーザが配布・収集できない宛先メールドメイン)を組み合わせて利用することができます。

配布ファイルの保存(アーカイブ)

全ユーザのログを最大365日分までアーカイブできます。アーカイブ期限が切れた情報もエクスポートすることで自社で保管が可能です。
また、毎月1回、アーカイブデータを自動エクスポートし、管理者にメールで通知します。

ワンタイムパスワード

ダウンロード・アップロードの際にワンタイムパスワード(一度利用すると、二度目からは同じパスワードが利用できなくなる形式)を取得し、不正アクセスを防止します。

上長承認・通知機能

上長が承認したファイルだけ配布できる機能です。事後確認への設定変更も可能です。

テンプレート
メールヘッダ/フッタ設定

メールヘッダ/フッタの設定ができます。

メールテンプレート

メールをテンプレートとして作成・編集ができます。配布や収集時に効率よくメールを作成することが可能になります。

ファイル管理
フォルダ追加/編集/削除

ファイルを分類するためのフォルダを自由に作成、編集、削除できます。

ファイルのフォルダ移動

保管ファイルを作成済みのフォルダに移動できます。

ファイル削除

配布・収集ファイルをシステム上から完全に削除します。

管理
ユーザ追加/編集/削除

ご契約範囲内で自由にユーザの管理(追加・編集・削除)ができます。

ユーザインポート/エクスポート

ユーザをCSVファイルからインポート・エクスポートができます。

各種操作等の履歴管理

全ユーザのログを最大365日分までアーカイブできます。アーカイブ期限が切れた情報も情報も自社で保管が可能です。
また、毎月1回、アーカイブデータを自動エクスポートし、管理者にメールで通知します。

ファイルの自動削除

指定日付以前のアップロード・配布・収集ファイルを一括で削除できます。

アドレス一覧
アドレス帳追加/編集/削除

アドレスの管理(追加・編集・削除)ができます。
アドレス帳を登録すると、ファイルの配布や収集時に、宛先をアドレス帳から選択することができ、入力の手間を省くことができます。
CSVファイルからインポートすることもできます。

グループ追加/編集/削除

アドレスの分類グループの管理(追加・編集・削除)ができます。

その他
プロフィール編集

登録ユーザのプロフィールを変更できます。

パスワード編集

オクロットにログインするためのパスワードを変更できます。
管理者はパスワードの有効期限や複雑なパスワードを、各ユーザに強制することができます。

多言語切替

日本語・英語の二ヶ国語に対応します。