個人情報保護方針

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報保護管理責任者

取締役 森田 清隆


2. 個人情報の利用目的

当社が取り扱う個人情報につきましては、次に掲げる事業において、契約の締結・履行、アフターサービス、商品・サービスに関わる研究・開発・改善・提供・展示・共同利用、商品・サービスに関するご案内、アンケートの実施その他これらに付随する業務を行うために必要な範囲内で利用いたします。
なお、当社からの商品・サービスに関するご案内やアンケートがご不要な場合には、お申し出いただければこれらの送付を中止いたします。

(1) 当社の最新情報や各種セミナー、展示会、イベントのご案内
(2) 製品・サービス・各種キャンペーン等のご案内
(3) 製品・サービス等の販売・提供・サポート対応
(4) お取引における契約等の管理
(5) 業務上の連絡
(6) お客様満足度調査等のアンケートのご依頼
(7) 年賀状、事務所移転、異動等のご案内
(8) 当社施設の入退管理
(9) 受託契約の履行
(10) 委託契約の履行
(11) 雇用、採用および人事労務管理

3. 利用目的による制限

あらかじめご本人の同意を得ないで、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。ただし、次のいずれかに該当する場合は、この限りではありません。

(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4. 適正な取得

個人情報の取得に当たっては、適法かつ公正な手段及び手続きによるものとし、取得した個人情報は、当社の業務運営上必要な範囲内で利用させていただきます。


5. 個人情報の安全管理措置

個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を講じて個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。


6. 第三者への提供

次のいずれかに該当する場合を除いて、個人情報を第三者に提供することはありません。

(1) ご本人の同意がある場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であってご本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(5) 利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いを委託する場合
(6) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
(7) 個人データを特定の者との間で共同して利用する場合
(8) その他法令等に基づき第三者に対する開示又は提供が許される場合

7. 個人情報の取り扱いの委託

当社が取り扱う個人情報については、システム開発・保守や情報処理等で委託することがあります。委託に際しては、個人情報の安全管理が図られるよう、当社が定めた委託先選定基準や個人情報の取り扱いに関する契約等の締結など委託先を監督するために適切な措置を講じます。


8. 個人情報の開示、訂正、利用停止

当社が保有している個人情報に関する開示や訂正ならびに利用停止などのご請求につきましては、ご本人であることを確認したうえで、法令等に基づき合理的な範囲で対応いたします。ただし、次のいずれかに該当する場合は、開示等できないことがあります。

(1) ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3) 他の法令に違反することとなる場合
(4) 当社の定める手続きに同意が得られない場合

開示等を希望される場合は、個人情報開示依頼書を下記送付先まで郵送してご請求ください。
(利用目的の通知または個人情報の開示の場合は手数料として切手千円分同封)

[PDF]

個人情報開示依頼書のダウンロード [30KB]

個人情報開示委任状のダウンロード[17KB]


[送付先]

〒930-0004 富山市桜橋通り3-1
北電情報システムサービス株式会社
マネジメント部(個人情報相談窓口)


9. 個人情報に関するお問い合わせ

個人情報の開示や訂正ならびに利用停止、苦情及び相談などのお問い合わせにつきましては、下記までご連絡ください。

北電情報システムサービス株式会社 マネジメント部個人情報相談窓口

TEL:076-444-2421 (土日祝日、年末年始を除く月曜~金曜 8時40分~17時20分 )

E-mail: sodan@hiss.co.jp