FITWeb Okulot

FITWeb Okulot


FITWeb Okulot概要

メールでは送信できない大容量のファイルも、FITWeb Okulot(オクロット)を使えば簡単操作で配布・収集できます。高いセキュリティで機密データの受け渡しも安心です。

このような問題を抱えていませんか?■ファイルサイズが大きすぎてメールで送信できない。■ファイルの圧縮や分割は手間がかかる。■USBメモリなどの記録媒体に保存すると受け渡しに時間がかかる。■無料のファイル転送サービスはセキュリティが心配。

オクロットで解決!!

簡単操作で大容量ファイルを配布
  • 一度に10個までのファイルをあわせて150MBまでアップロード可能。
  • 通常のアドレス追加だけでなく、初めての宛先にファイルを送った際にアドレス追加できる
    「アドレス追加アシスト機能」で二度手間、三度手間を回避。

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取引先から大容量ファイルを収集
  • 取引先は登録不要。
  • 一度に複数の取引先に収集の依頼が可能。
  • 収集状況を画面で確認可能。

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高いセキュリティで、情報漏洩を防止
  • 管理者・担当者(ユーザ)の操作内容をログに蓄積。
  • ワンタイムパスワードによる不正ファイルダウンロードを阻止。
  • ファイル配布ごとに細かなセキュリティ設定が可能。
    (ダウンロード回数や期限など)
  • 最新のパターンファイルによるウィルスチェック。

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配布イメージ

収集イメージ

保護イメージ

機能詳細


FITWeb Okulot [オクロット] 機能詳細 - 配布

送受信者ともに簡単操作で大容量のファイルも受け渡し完了

1.担当者(ユーザ)→2.取引先→3.担当者(ユーザ)

  1. FITWeb Okulotにログインし、配布データをアップロードします。
    一度に10個までのファイルをあわせて150MB(標準)までアップロード可能。
    アップロード後、同画面より、取引先に通知します。
  2. 受信したメールのリンクをクリックし、ファイルをダウンロードします。
    パソコンを使い慣れた相手なら説明は不要。直感的に操作できます。
  3. 取引先でファイルをダウンロードされると、配布した担当者(ユーザ)にその旨メール通知されます。

配布機能一覧

配布ファイルアップロード

ファイルをアップロードして、渡したい人にだけファイルを送信する機能です。
最大10ファイルを、最大10件の宛先に一度に150MBまで配布することができます。(容量は管理者が指定した設定に変更することも可能です。)

通知メール送信

ファイル配布後、ダウンロードURLにアクセスされたら、ユーザに開封連絡メールを送信することができます。
また、ファイルがダウンロードされた時にも、ユーザにダウンロード連絡メールが送信することができます。

自分のメーラーを用いた配布

ファイルをアップロードし、自分のメーラーでファイルを送信する機能です。
最大10ファイルを、宛先、Cc.、Bcc.に各最大10件の宛先に一度に配布することができます。

配布ファイルダウンロード

メールに記載されたURLへアクセスして、必要なファイルをダウンロードします。

Zipパスワード設定

ファイル送信時にZip形式に圧縮し、パスワードを設定することが出来ます。

ファイル情報詳細表示

アップロードファイル名、登録日、ファイルサイズ、配布人数などを表示します。

配布ファイル削除

配布後のファイルをシステム上から完全に削除します。(ファイルの配布を通知した人がダウンロードできなくなります)

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FITWeb Okulot [オクロット] 機能詳細 - 収集

取引先からのファイル収集時も取引先担当者のユーザ登録は不要

1.担当者(ユーザ)→2.取引先→3.担当者(ユーザ)

  1. FITWeb Okulotにログインし、収集画面より、取引先にメール通知します。
    一度に複数の取引先への収集依頼をしたり、収集期限をつけることも可能。
  2. 受信したメールのリンクをクリックし、ファイルをアップロードします。
  3. 取引先でファイルをアップロードされると、収集依頼した担当者(ユーザ)にその旨メール通知されます。
    また、複数の取引先からの収集状況を1画面で確認できます。

収集機能一覧

収集メール送信

特定の人にメールを送信しWeb上のシステムファイルにアップロードしてもらう機能です。
最大10件の宛先に、ファイルを収集するためのメールを送信することができます。
アップロードが完了したら、収集依頼した通知メールが届きます。

収集ファイル保管

アップロードしてもらったファイルをファイル一覧に保管します。

収集ファイルダウンロード

アップロード完了の通知メールが届いたら、ファイル一覧からダウンロードができます。

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FITWeb Okulot [オクロット] 機能詳細 - 保護

上長承認機能

上長が承認しないデータは外部へ送らせない(事後確認への設定変更も可能)

1.担当者(ユーザ)→2.上長→3.担当者(ユーザ)

  1. FITWeb Okulotから取引先にデータを配布します。
    取引先にメールが送られる前に、担当者(ユーザ)の上長にメールが送信されます。
  2. 受信したメールのリンクをクリックし、取引先への送信内容を確認。
    確認後、「承認」または「却下」を。
  3. 上長に、「承認」または「却下」されたことが担当者(ユーザ)にメールで通知されます。
    上長が、「承認」した場合だけ 取引先にメールが送られます。

配布ごとのセキュリティ設定

ファイル配布時に、細かなセキュリティを設定することができます。管理者による設定の強制化も可能です。

設定の一覧
  • SSL通信による暗号化
  • ダウンロードの有効期限(1日/3日/5日/1週間から選択)
  • ダウンロード回数(1回/5回/10回/無制限から選択)
  • パスワードロック(ロックしない/ワンタイムパスワードロック/指定パスワードロックから選択)
  • zipパスワードをファイルに設定する
  • 開封確認
  • ダウンロード確認

ワンタイムパスワード

一度利用したパスワードは2回目からは無効になり、不正なアクセスを阻止します。
パスワードの通知は配布先メールアドレスに送られます。
パスワードはダウンロードの都度、メールで取得します。

 


【1回目】メールで通知されたパスワードを入力してファイルをダウンロードします。【2回目】1回目と同じパスワードを入力してもダウンロード画面に進むことはできません。

保護機能一覧

SSL通信による暗号化

SSLにより通信を暗号化しています。(標準機能)

ダウンロード有効期限設定

ファイルのダウンロードの有効期限を設定します。有効期限を過ぎたファイルは、ダウンロードすることができません。

ダウンロード回数制限設定

ファイルのダウンロード回数を設定します。ダウンロード回数を超えたファイルは、ダウンロードすることができません。

配布ファイルのパスワードロック

パスワードロックを設定します。

配布メールの開封確認

ファイル配布後、取引先がダウンロードURLにアクセスした場合、ユーザに開封連絡メールが送信されます。

配布ファイルダウンロード確認

ファイル配布後、取引先がファイルがダウンロードした場合、ユーザにダウンロード通知メールが送信されます。

ウィルスチェック

アップロード(配布・収集)の都度、ファイルのウイルスチェックおよび駆除をします。
オクロットではエフセキュア株式会社の提供するソフトウェアを使用しています。

配布先制限(ドメイン名指定)

全ユーザ共通、ユーザ単位で配布・収集先メールの送信先ドメインを制限します。
ホワイトリスト(ユーザが配布・収集できる宛先メールドメイン)とブラックリスト(ユーザが配布・収集できない宛先メールドメイン)を組み合わせて利用することができます。

配布ファイルの保存(アーカイブ)

全ユーザのログを最大365日分までアーカイブできます。アーカイブ期限が切れた情報もエクスポートすることで自社で保管が可能です。
また、毎月1回、アーカイブデータを自動エクスポートし、管理者にメールで通知します。

ワンタイムパスワード

ダウンロード・アップロードの際にワンタイムパスワード(一度利用すると、二度目からは同じパスワードが利用できなくなる形式)を取得し、不正アクセスを防止します。

上長承認・通知機能

上長がアップロードを承認したファイルだけ配布できる機能です。事後確認への設定変更も可能です。

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FITWeb Okulot [オクロット] 機能詳細 - 管理

アーカイブ機能

最大365日分の送信データをアーカイブ。
あらじめ設定された条件で定期的にエクスポートしておくことで、アーカイブ期限が切れた後も自社内で保管することができます。
手動による条件設定で即時のエクスポートもできます。

ユーザ管理

ユーザの追加・編集・削除をはじめとした情報を一元管理します。
CSVファイルでユーザの一括登録や、エクスポートが可能です。
また、ユーザ毎に使用可能な容量、一度にアップロードできる容量、
アカウントの有効期限などを設定することが可能です。
さらに現在の利用容量を確認することもできます。

テンプレート機能

ファイル配布、収集時に使用する、メール本文のサンプルテンプレートや、メールヘッダ・フッタを編集することができます。

管理機能一覧

ユーザ追加/編集/削除

ご契約範囲内で自由にユーザの管理(追加・編集・削除)ができます。

ユーザインポート/エクスポート

ユーザをCSVファイルからインポート・エクスポートができます。

各種操作等の履歴管理

全ユーザのログを最大365日分までアーカイブできます。アーカイブ期限が切れた情報も情報も自社で保管が可能です。
また、毎月1回、アーカイブデータを自動エクスポートし、管理者にメールで通知します。

ファイルの自動削除

指定日付以前のアップロード・配布・収集ファイルを一括で削除できます。

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動作環境

ご利用パソコンの推奨ブラウザは下記の通りです。

  InternetExplorer(Windowsに限ります)
  FireFox
  Safari
  Google Chrome
  ※Cookie及びJavaScriptを有効にする必要があります。

ご利用料金

利用料金 (基本:月額)

アカウント数 料金 アカウント数 料金
5 3,000円 100 31,000円
10 4,500円 150 39,500円
20 8,000円 200 48,000円
30 11,500円 250 56,500円
40 15,000円 300 65,000円
50 18,500円 350 73,500円
60 21,000円 400 82,000円
70 23,500円 450 90,500円
80 26,000円 500 99,000円
90 28,500円 500超 お問い合わせください
  • 販売単位はアカウント数5を除き100までは10単位、100を超えた場合は50単位となります。
  • 容量はアカウント数×150MBとなります。

 

利用料金(オプション:月額)

オプション名 料金 備  考
容量拡張 4,000円 1GB当たり

一時費用

項  目 料金 備  考
初期費用 20,000円
ロゴ変更費用 5,000円 1回当たり
(新規ご契約時に行う場合は申し受けしません)
オプション追加
手続き料
5,000円 オプション1つ毎に1回当たり
(解除の際は申し受けしません)

※価格は全て税抜表示です。

ご利用までの流れ

お申込について

本サービスの新規申込み・変更・解除の申込は所定の申請様式にてお申込いただきます。
詳しくはFITWebインフォメーションセンターにお問い合わせください。

お申込からサービスご利用開始までの流れ

お申込をいただいてから、サービス開始までは通常2週間程度必要となります。

  1. お申込(お客さま実施)

    利用申込書に必要事項を記入します。

  2. 受付(当社実施)

    利用申込書を受付け、アカウントを準備します。

  3. 領域設計・設定(当社実施、お客さま支援)

    ご契約者専用の領域を設計・設定します。

  4. サービス開始(当社実施)

    サービスの開始をご案内します

※インターネット上への書き込み制限設定を貴社が導入している場合は、解除設定が必要となります。

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