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    FITWeb Okulot

    | FITWeb Okulot概要 | 機能詳細 | 動作環境 | ご利用料金 | ご利用までの流れ | よくある質問 |

    • 配布する
    • 収集する
    • 保護する
    • 管理する

    FITWeb Okulot [オクロット] 機能詳細 - 保護

    | 上長承認機能 | 配布ごとのセキュリティ設定 | ワンタイムパスワード | 保護機能一覧 |

    上長承認機能

    上長が承認しないデータは外部へ送らせない(事後確認への設定変更も可能)

    1.担当者(ユーザ)→2.上長→3.担当者(ユーザ)

    1. FITWeb Okulotから取引先にデータを配布します。
      取引先にメールが送られる前に、担当者(ユーザ)の上長にメールが送信されます。
    2. 受信したメールのリンクをクリックし、取引先への送信内容を確認。
      確認後、「承認」または「却下」を。
    3. 上長に、「承認」または「却下」されたことが担当者(ユーザ)にメールで通知されます。
      上長が、「承認」した場合だけ 取引先にメールが送られます。
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    配布ごとのセキュリティ設定

    ファイル配布時に、細かなセキュリティを設定することができます。管理者による設定の強制化も可能です。

    ■設定の一覧
    • SSL通信による暗号化
    • ダウンロードの有効期限(1日/3日/5日/1週間から選択)
    • ダウンロード回数(1回/5回/10回/無制限から選択)
    • パスワードロック(ロックしない/ワンタイムパスワードロック/指定パスワードロックから選択)
    • zipパスワードをファイルに設定する
    • 開封確認
    • ダウンロード確認
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    ワンタイムパスワード

    一度利用したパスワードは2回目からは無効になり、不正なアクセスを阻止します。
    パスワードの通知は配布先メールアドレスに送られます。
    パスワードはダウンロードの都度、メールで取得します。

    【1回目】メールで通知されたパスワードを入力してファイルをダウンロードします。【2回目】1回目と同じパスワードを入力してもダウンロード画面に進むことはできません。

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    保護機能一覧

    SSL通信による暗号化

    SSLにより通信を暗号化しています。(標準機能)

    ダウンロード有効期限設定

    ファイルのダウンロードの有効期限を設定します。有効期限を過ぎたファイルは、ダウンロードすることができません。

    ダウンロード回数制限設定

    ファイルのダウンロード回数を設定します。ダウンロード回数を超えたファイルは、ダウンロードすることができません。

    配布ファイルのパスワードロック

    パスワードロックを設定します。

    配布メールの開封確認

    ファイル配布後、取引先がダウンロードURLにアクセスした場合、ユーザに開封連絡メールが送信されます。

    配布ファイルダウンロード確認

    ファイル配布後、取引先がファイルがダウンロードした場合、ユーザにダウンロード通知メールが送信されます。

    ウィルスチェック

    アップロード(配布・収集)の都度、ファイルのウイルスチェックおよび駆除をします。
    オクロットではエフセキュア株式会社の提供するソフトウェアを使用しています。

    配布先制限(ドメイン名指定)

    全ユーザ共通、ユーザ単位で配布・収集先メールの送信先ドメインを制限します。
    ホワイトリスト(ユーザが配布・収集できる宛先メールドメイン)とブラックリスト(ユーザが配布・収集できない宛先メールドメイン)を組み合わせて利用することができます。

    配布ファイルの保存(アーカイブ)

    全ユーザのログを最大365日分までアーカイブできます。アーカイブ期限が切れた情報もエクスポートすることで自社で保管が可能です。
    また、毎月1回、アーカイブデータを自動エクスポートし、管理者にメールで通知します。

    ワンタイムパスワード

    ダウンロード・アップロードの際にワンタイムパスワード(一度利用すると、二度目からは同じパスワードが利用できなくなる形式)を取得し、不正アクセスを防止します。

    上長承認・通知機能

    上長がアップロードを承認したファイルだけ配布できる機能です。事後確認への設定変更も可能です。

    >> 全機能一覧を見る


    | FITWeb Okulot概要 | 機能詳細 ( 配布 / 収集 / 保護 / 管理 )  | 動作環境 | ご利用料金 | 
    | ご利用までの流れ | よくある質問 |


    ▼当社が印刷物として発行している製品カタログや資料をPDF形式でダウンロードいただけます。

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    ▼FITWeb Okulotに関するお問い合わせはこちらから。

        
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